- Administratorem danych osobowych Użytkowników (w rozumieniu Regulaminu Użytkownika Platformy EICO) jest EICO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy: 60-840), przy ul. Dąbrowskiego 29B, lok. 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409915 o kapitale zakładowym w wysokości 327 000 zł, NIP7010333221, REGON 145989850 (dalej jako „Spółka” lub „Administrator”).
- Spółka przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników. Spółka z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie i racjonalne środki techniczne i organizacyjne oraz procedury bezpieczeństwa, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Spółka sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz ogranicza dostęp do danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnień tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do prawidłowego prowadzenia Platformy EICO (dalej jako „Platforma”).
- Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Spółkę zgodnie z wymogami prawa, dotyczącymi zasad przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), wyłącznie w celu zawarcia, ustalenia treści oraz rozwiązania ze Spółką umowy o świadczenie usług w ramach Platformy oraz w celu wykonania przez Spółkę usług w ramach Platformy, w tym do kontaktowania się z Użytkownikiem w ramach obsługi Platformy oraz do innych czynności związanych z wykonywaniem umowy o świadczenie usług w ramach Platformy.
- Dane osobowe Użytkowników mogą służyć do weryfikacji, czy osoba korzystająca z Platformy spełnia wymagane przez Regulamin i przepisy prawne warunki.
- Dane osobowe przetwarzane są również w celach marketingowych związanych z funkcjonowaniem Spółki (w tym Platformy), a także świadczeniem usług przez Spółkę, wyłącznie za zgodą Użytkowników. Podanie danych osobowych w tym celu jest dobrowolne, a zgoda na ich przetwarzanie może być w każdej chwili cofnięta.
- Dla założenia Konta i zamieszczenia informacji w ramach Targu Energii wymagane jest podanie w odpowiednim formularzu następujących danych Użytkownika: imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania lub siedziby firmy (wykonywania działalności), tj. ulica wraz z numerem domu, miasto wraz z nazwą kraju, nr dowodu osobistego, nr PESEL, adres e-mail, numer telefonu, nr licznika energii elektrycznej, adres Punktu Poboru Energii, nr licznika gazu, adres Punktu Poboru Gazu, nr licznika energii cieplnej.
- Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji:
- cele przetwarzania;
- kategorie odnośnych danych osobowych;
- informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
- w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
- informacje o prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle;
- informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora, poprzez przesłanie informacji na adres e-mail biuro@eico.pl lub pisemnie na adres EICO Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 29B, lok. 3, 60-840 Poznań, niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć te dane osobowe.
- Wszystkie dane osobowe w Spółce są przetwarzane z poszanowaniem zasad przetwarzania przewidzianych przez przepisy prawa:
- w każdym wypadku występuje chociaż jedna z przewidzianych przepisami prawa podstaw dla przetwarzania danych,
- dane są przetwarzane są rzetelnie i w sposób przejrzysty,
- dane osobowe zbierane są w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
- dane osobowe są przetwarzane jedynie w takim zakresie, jaki jest niezbędny dla osiągnięcia celu przetwarzania danych,
- dane osobowe są prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
- czas przechowywania danych jest ograniczony do okresu ich przydatności do celów, do których zostały zebrane, a po tym okresie są one anonimizowane bądź usuwane,
- wobec osoby, której dane dotyczą, wykonywany jest obowiązek informacyjny zgodnie z treścią art. 13 i 14 RODO,
- dane są zabezpieczone przed naruszeniami zasad ich ochrony.
- Spółka nie przekazuje podmiotom trzecim danych osobowych Użytkowników bez zgody zainteresowanych Użytkowników, chyba że zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- Spółka może współpracować z podmiotami trzecimi (np. wyspecjalizowanymi dostawcami usług przechowywania danych) w celu świadczenia na jej rzecz usług przez te podmioty; w takim przypadku podmioty te nie są upoważnione do wykorzystywania danych osobowych Użytkowników we własnym imieniu (dane zawsze będą przetwarzane w imieniu i na potrzeby Spółki), a ich działania podlegają przepisom obowiązującego prawa oraz niniejszej Polityki Prywatności,
- Spółka może udostępniać dane Użytkowników także podmiotom trzecim, wykonującym na zlecenie Spółki czynności dotyczące realizowanych na rzecz Użytkownika przez Spółkę w ramach Platformy usług,
- Spółka może udostępniać dane osobowe podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
- Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępniane Sprzedawcy (w rozumieniu Regulaminu Użytkownika Platformy EICO) w celach związanych z zawarciem umowy z Użytkownikiem w zakresie świadczenia usług dostawy energii elektrycznej, gazu lub ciepła przez tego Sprzedawcę w ramach Platformy EICO, pod warunkiem wyrażenia uprzedniej zgody Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych przez danego Sprzedawcę.
- W przypadku uzyskania przez Spółkę wiadomości o korzystaniu przez Użytkownika z Platformy niezgodnie z Regulaminem Użytkownika Platformy EICO lub z obowiązującymi przepisami, Spółka może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia jego odpowiedzialności, pod warunkiem że utrwali dla celów dowodowych fakt uzyskania oraz treść tych wiadomości.
- Spółka wykorzystuje adresy IP komputerów Użytkowników oraz innych osób odwiedzających Platformę zbierane w trakcie połączeń internetowych z Platformą w celach technicznych, związanych z administracją serwerami.
- W przypadku pytań albo wątpliwości, co do tego, jak chronione są dane osobowe Użytkownika przez Spółkę, zachęcamy do kontaktu poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail biuro@eico.pl.